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Ayuda Actualízate

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Por qué usar el Sistema Actualízate?

El sistema de Gestión de Prácticas Profesionales “Actualízate”, en una herramienta informática que facilita, que tiene como objetivo el mejoramiento del proceso de práctica profesional de los egresados de la EMTP, facilitando la comunicación y el trabajo de los actores claves asociados a dicho proceso.

Entre otras cosas, este sistema permite al liceo, el seguimiento de las prácticas profesionales por parte de profesor guía hacia los alumnos; al maestro guía, disponer del plan de práctica de forma constante y oficial; y al estudiante, hacer seguimiento a su plan de práctica, además de contar con otras herramientas que apoyan el desarrollo de la práctica profesional.

El sistema Actualízate, brinda instrumentos que hacen expedita la formulación de Plan de Práctica, el registro de actividades en la bitácora, las evaluaciones, y la comunicación entre los actores, dado que posee un foro. Así mismo, dispone de una opción de almacenamiento de documentos, que facilita el trámite de presentación de expediente de titulación al MINEDUC.

¿Quiénes usan el sistema?

El sistema está dirigido a todos los establecimientos de Educación Media Técnico Profesional para la gestión de los planes de práctica.

En cada liceo, el sistema es usado por todos los actores involucrados en el proceso de práctica profesional, es decir desde el director hasta el maestro guía de la empresa. Cada tipo de usuario, o perfil, tiene funciones de acuerdo al rol que le corresponde en este proceso:

Profesor Guía: su función es crear el Plan de Práctica para cada estudiante y dar seguimiento al mismo. Al crear el Plan de Práctica, habilita automáticamente en el sistema al maestro guía y al alumno, cuya clave por defecto es 1234.

Maestro Guía: es la persona de la empresa encargado de supervisar al estudiante. En el sistema Actualízate debe darle V° B° al plan de práctica antes de que el estudiante comience y posteriormente revisar y hacer la evaluación del Plan de Práctica.

Alumno: El Alumno interactúa con su Plan de Práctica específicamente en dos momentos, al aprobar su contenido (antes de iniciar la práctica) y al evaluar la Práctica Profesional al final del proceso. Además, cuenta con herramientas que apoyan el desarrollo de la práctica profesional, como la bitácora, el foro, el flujo, etc.

Director: como en todos los procesos que se dan al interior del establecimiento, el Director puede monitorear el avance de las prácticas profesionales de los alumnos de su colegio.

Administrador TP: Que es la persona encargada por parte del Liceo de la Administración del Sistema, lo que incluye la habilitación de los Profesores Guía (la clave por defecto es 1234), la actualización de datos del liceo y cambio de clave a los usuarios.

¿Cómo habilitar al liceo para el uso del Sistema Actualízate?

Para la habilitación del liceo en el uso del Sistema Actualízate el Administrador TP (encargado de las prácticas profesionales) debe enviar un mail a administrador.tp@mineduc.cl con los siguientes datos del/la directora/a y los propios:

1. Nombre completo

2. Rut

3. Correo Electrónico

4. Teléfono

5. RBD colegio

¿Cómo cambiar los datos del perfil y la clave?

Los cambios de los datos del perfil y la clave, se realizan desde el cuadro superior derecho (desde la que se cierra sesión), haciendo clic en “Actualizar”.

¿Cuál es la clave de acceso?

La clave de acceso que el Sistema Actualízate otorga por defecto, cuando se crea un usuario, es 1234.

¿Quién cambia la contraseña, en caso de olvido?

La clave del Director, profesores guía, maestros guía y alumnos puede ser modificada por el Administrador TP del Liceo, con los siguientes pasos:

1. Hacer clic en Administración de colegio

2. En la parte superior ingresar al ícono “Administración de usuarios”

3. Presionar “Editar clave”

En el caso de la clave del Administrador TP, esta es modificada enviando un correo a administrador.tp@mineduc.cl con el nombre completo, Rut del usuario y el RBD del colegio correspondiente.

¿Dónde encuentro más información para usar el Sistema?

Acá puede encontrar otros contenidos de ayuda:

1 Guía Paso a Paso: documento en PDF con las instrucciones para usar el sistema.

2 Tutoriales: videos de apoyo con las principales funciones de cada perfil (tipo de usuario):

a) Profesores.

b) Alumnos.

c) Maestros Guía.